エクセルで回している業務

今のエクセルを、
そのままシステムにする。

項目も、流れも、今の表のまま。作り方を一から考え直す必要はありません。今のエクセルが、いちばん正確な設計図です。

どう作るか見る相談する（無料）
システムにする目安

エクセルのままで良い仕事と、
システムにした方が良い仕事。

何でもシステムにすれば良い、というものではありません。次の右側に2つ以上当てはまるなら、作る意味があります。

見る所エクセルのままで良いシステムにした方が良い
使う人1〜2人3人以上が、同じ表に入力する
件数数百件まで数千件を超えて、増え続ける
同じ内容の入力1か所だけいくつもの表に、同じことを打っている
使う場所事務所の中だけ現場や外出先からも見たい、入れたい
間違えたときすぐ気づいて直せる気づくのが遅れて、取引先に迷惑がかかる

当サイトの目安です。当てはまるのが1つだけなら、今のエクセルを整理するだけで済むことが多くあります。

こんなことはありませんか

エクセルで作った仕組みが、
大きくなりすぎた。

少しずつ足してきた表が、今では会社の仕事そのものになっています。

エクセルで、在庫や生産の管理をしている品目がどんどん増えて、式も重なってきた。素人が作ったものなので、この先も持つのか不安。
転記を自動にしたいが、やり方が分からない届いたデータを、毎回別の表に写している。マクロで出来そうだが、自分では組めない。
自分で作ったエクセルを、アプリにできないかスマホやタブレットからも入れたい。エクセルのままでは、現場で使いにくい。
作った本人しか、中身が分からない自分が休むと、誰も直せない。引き継げる形にしておきたい。
しくみ

今のエクセルを設計図にして、
同じ流れで作ります。

「何を作りたいか」を説明していただく必要はありません。今の表を見れば、必要なものは分かります。

今のエクセルを見せていただく使っているファイルと、誰がいつ何を入れているかを教えてください。お客様の情報は、抜いた状態でも構いません。
作る範囲と金額を、書面でお出しするどの表を1つにまとめ、どの画面を作るか。整理だけで済む場合は、そうお伝えします。
動く画面を見ながら、合わせていく途中で実際に触っていただき、使いにくい所を直します。今のデータを移して、実際の仕事で試してからお渡しします。
作り替えた後の画面の見本（納期の管理の例。会社名と数字は見本です）
作り替えた後の画面の見本。納期の一覧を4人が同時に開いていて、入力中の行に名前が出ている。右に、誰がいつ何を直したかの記録が並ぶ。
  • 入力中の行に、名前が出ます
  • 誰がいつ何を直したかが、右に残ります
  • 右上のボタンで、いつものエクセルの形で取り出せます
できること

エクセルでやっていたことを、
手間を減らして。

今の項目と流れはそのままで、次のことができるようになります。

01入力は1か所で済む受注を入れれば、在庫も、納期の一覧も、請求の元も変わります。同じことを何度も打つ必要がなくなります。
02間違った入力を、その場で止める日付の入れ忘れ、ありえない数量、存在しない品番。保存する前に知らせます。
03何人でも、同時に使える誰かが開いていても待たずに入力できます。誰がいつ何を直したかも残ります。
04スマホやタブレットから入れられる現場や外出先から、その場で入力と確認ができます。事務所に戻ってから打ち直す必要がなくなります。
05いつものエクセルの形で取り出せる今の表と同じ並びのエクセルを、いつでも出せます。取引先に渡す資料や、月末の集計はそのまま続けられます。
06作ったものは、自社の持ち物になる仕組みもデータも、お客様のものです。動かすサーバー（仕組みを置いておく、インターネット上の場所）も、お客様の名義で借りていただきます。当方とのお付き合いをやめても、そのまま残ります。
こんな業務が対象です

エクセルで回っている仕事なら、
だいたい同じです。

次のような業務のご相談を想定しています。

受注・納期受けた仕事と、納期の管理注文を受けてから納めるまで。誰が何を抱えていて、どれが遅れているかを一覧で見たいもの。
在庫・生産在庫の出し入れ、作る予定品目ごとの数と、入り・出の記録。足りなくなる前に分かるようにしたいもの。
顧客・予約お客様の一覧、予約や対応の記録お客様ごとの履歴と、次の予定。受付と担当の両方から見たいもの。
先にお伝えしておくこと

エクセルのままで良いなら、
そうお答えします。

上の表の左側に収まっている仕事は、システムにしても手間が増えるだけです。

料金

金額は、今のエクセルを見てから
書面でお出しします。

システムにした方が良いかどうかのお答えまでは無料です。そこでやめても構いません。数人から20人ほどで使う仕組みを想定した金額です。

先着3社限定：半額でお受けしますまだ半額でお受けできるかは、お気軽にお問い合わせください。

エクセルの業務を、システムにする

500,000円〜先着3社限定 半額250,000円〜（税別・業務1つ）
項目が20前後、画面が一覧と入力の2つの場合の目安です
  • 今のエクセルの読み解きと、作る範囲のご提示
  • 同時に入力できる一覧と入力の画面
  • 今のデータの移し替えと、件数の照らし合わせ
  • 今と同じ並びのエクセルでの取り出し
  • 使い方の説明書き。期間は、範囲が決まった時点でお伝えします

場合による目安

今のエクセルを整理する、転記を自動にする限定半額50,000円〜25,000円〜
決まった書式の書類を出す限定半額50,000円〜25,000円〜
つながる業務をもう1つ足す限定半額100,000円〜50,000円〜
作った後の保守（月額・任意）10,000円〜

表示は税別です。業務の大きさで変わるので、金額は今のエクセルを見た後に書面でお出しします。
作った仕組みを動かすサーバーは、お客様の名義で借りていただきます。その料金は別で、金額は先にお伝えします。
お預かりしたファイルとデータは、作業が終わったら消します。外には出しません。

進め方

ご相談の流れ

ご相談下のフォームから。今の困りごとを、そのままの言葉でどうぞ。
現物を見せていただく今使っているファイルや画面を、数件。写真や画面の写しで構いません。
範囲と金額のご提示何をして、いくらで、いつまでに。書面でお出しします。
作業途中で、動く画面を見ていただきます。
お引き渡し実際の仕事で試してから、使い始めます。

通話をご希望の場合は、音声と画面共有で対応します。

よくある質問

気になる点に、先にお答えします。

何を作りたいのか、うまく説明できません

説明は要りません。今のエクセルと、困っている所を教えていただければ、こちらで形にしてお見せします。

エクセルに慣れているので、使い方が変わるのが心配です

項目の名前と並びは、今の表に合わせます。途中で動く画面を見ていただき、使いにくい所はその場で直します。今と同じ形のエクセルも、いつでも取り出せます。

マクロや計算式が入っています

入っている計算や自動の処理を読み解いて、同じ結果が出るように作ります。何をしているのか分からないマクロでも、ファイルがあれば調べられます。

後から項目を足したり、直したりできますか

できます。使い始めてから出てくる直しは、その都度お見積りするか、月額の保守の中でお引き受けします。

表にお客様の情報が入っています

秘密を守る約束を書面で交わしてからお預かりします。データを抜いて、項目だけの状態で送っていただくこともできます。

ご相談（無料）

まずは、お気軽にご相談ください。

まだ何も決まっていなくても構いません。できるかどうか、いくらかかるかをお答えします。原則2営業日以内に、メールでお返事します。

ご相談の内容（いくつでも）
営業・売り込みのご連絡には、お返事しておりません。
いただいた内容は、ご相談へのお返事にだけ使います。
ほかの困りごと
Accessで作った社内の仕組みAccessのサポート終了。今の仕組みを、止めずに次へ。Access・Excelのマクロパソコンを替えたら、マクロが動かない。kintoneを使っている会社の方へ使いにくいkintoneに、払い続けている。何人もで使っているエクセルの表エクセルを同時に編集できない。重くて、開かない。